Un décret n° 2026-366 du 07 mai 2026 a créé une nouvelle obligation pour les employeurs territoriaux : la tenue d’un entretien annuel de formation.
Depuis le 1er août 2026, tout agent public doit bénéficier d’un entretien annuel de formation avec son supérieur hiérarchique direct visant à déterminer ses besoins de formation au vu des objectifs qui lui sont fixés et de son projet professionnel.
L’entretien de formation est distinct de l’entretien professionnel.
Les besoins de formation pouvaient déjà être abordés lors de l’entretien professionnel. La nouveauté est désormais de leur consacrer un entretien annuel distinct, avec son propre compte rendu.
Le texte autorise néanmoins leur organisation au cours d’un même rendez-vous annuel. Cette possibilité évite de multiplier les rencontres individuelles, sans remettre en cause la nécessité de différencier les deux démarches.
CONTENU DE L’ENTRETIEN DE FORMATION :
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• Bilan des actions de formation suivies par l’agent depuis le précédent entretien de formation. • Identification des compétences à développer en lien avec les missions exercées et les projets de service. • Échanges sur les perspectives d’évolution professionnelle de l’agent. |
• Analyse des besoins de formation au regard : – des missions actuelles; – des évolutions prévisibles des métiers. • Définition, le cas échéant, des actions de formation qui pourraient être proposées à l’agent. |
Le compte rendu de l’entretien de formation est établi sous la responsabilité du supérieur hiérarchique direct.
Le compte rendu :
- doit faire apparaître les besoins et les objectifs de formation identifiés au cours de l’échange;
- est communiqué à l’agent afin qu’il puisse y ajouter ses observations, avant d’être versé à son dossier;
- est distinct de celui de l’entretien professionnel.
L’agent est informé par son supérieur hiérarchique direct des suites données à son entretien de formation. Il précise également que les refus opposés aux demandes présentées à cette occasion doivent être motivés.
Une copie doit être remise à l’agent. Le document doit également être versé au dossier administratif de l’agent.
Le centre de gestion n’intervient pas dans ce dispositif. Il appartient donc à la collectivité d’élaborer en interne un document distinct, destiné à conduire et à formaliser l’entretien de formation.
⇒ Articles R421-4 à R421-7 du Code général de la fonction publique